Цели на действието

Настоящото действие има за цел да подкрепя организирането на спортни събития с европейско измерение в следните области:

• доброволчество в спорта;
• социално приобщаване чрез спорт;
• борба с дискриминацията в спорта, включително постигане на равенство между половете;
• насърчаване на здравословен начин на живот за всички: проектите по този приоритет ще бъдат съсредоточени главно върху:
  1. изпълнението на трите стълба на инициативата „Здравословен начин на живот за всички“ (HealthyLifestyle4All);
  2. прилагането на препоръката на Съвета относно укрепващата здравето физическа активност и насоките на ЕС за физическа активност;
  3. подкрепата за провеждането на Европейската седмица на спорта;
  4. насърчаването на спорта и физическата активност като средство за укрепване на здравето;
  5. насърчаването на всички дейности, популяризиращи практикуването на спорт и физическа активност;
  6. насърчаването на традиционните спортове и игри.

Проектът трябва да се съсредоточи върху една от тези цели. Той може да се насочи и към останалите цели, но основната цел трябва да бъде ясно определена и преобладаваща в предложението.

Той предоставя финансова подкрепа за организирането на едно общоевропейско спортно събитие в една държава — членка на ЕС, или трета държава, асоциирана към програмата, или на европейски местни събития в няколко държави — членки на ЕС, и трети държави, асоциирани към програмата.

Чрез това действие се подпомагат и мащабни европейски спортни събития, които целят постигането на много голямо въздействие и изпълнението на последващи дейности, за да се осигурят приемственост по отношение на ползите за обществото и насърчаване на приобщаването чрез спорта, по-специално насърчаване на включването на хората с увреждания.

Кои са критериите, които трябва да бъдат изпълнени, за да се кандидатства за европейски спортни събития с нестопанска цел?

Критерии за допустимост

За да са допустими за подпомагане с безвъзмездни средства по програмата „Еразъм+“, проектните предложения за европейски спортни събития с нестопанска цел трябва да отговарят на следните критерии:

Кой може да кандидатства?

За да са допустими, кандидатите (бенефициери и свързани субекти, ако е приложимо) трябва:

• да бъдат правни субекти (публичноправни или частноправни субекти);
• да бъдат установени в държава — членка на ЕС, или в трета държава, асоциирана към програмата;
• да работят в областта на спорта.

Например участваща организация може да е (неизчерпателно изброяване):

• публичен орган на местно, регионално или национално равнище с компетентности в областта на спорта;
• местна, регионална, национална, европейска или международна спортна организация;
• национален олимпийски комитет или национална спортна конфедерация;
• организация, представляваща движението „Спорт за всички“;
• организация, чиято дейност е свързана с областта на популяризирането на физическата активност;
• организация, представляваща сектора за активен отдих;
• организация, чиято дейност е свързана с областта на образованието, обучението или младежта. 

Състав на консорциума

Европейските спортни събития с нестопанска цел са транснационални и в тях участват:

• За европейското местно събитие (тип I — 200 000 EUR): минимум 3 организации от 3 държави и максимум 5 организации от 5 държави, които са държави — членки на ЕС, или трети държави, асоциирани към програмата;
• За европейското местно събитие (тип II — 300 000 EUR): минимум 6 организации от 6 различни държави — членки на ЕС, или трети държави, асоциирани към програмата;
• За общоевропейското събитие (450 000 EUR): минимум 10 организации (1 единичен кандидат + 9 участващи организации, представени като асоциирани партньори) от 10 различни държави — членки на ЕС, или от трети държави, асоциирани към програмата;
• За мащабното европейско събитие: минимум 15 организации (1 единичен кандидат + 14 участващи организации, представени като асоциирани партньори) от 15 различни държави — членки на ЕС, или от трети държави, асоциирани към програмата.

Съставът на консорциума трябва да отговаря на изискванията за исканите безвъзмездни средства.

Допустими дейности

За европейските местни събития (типове I и II) спортните събития с нестопанска цел трябва да се провеждат във всяка държава — членка на ЕС, или трета държава, асоциирана към програмата, участваща в европейското спортно събитие с нестопанска цел.

За общоевропейското събитие допустимата дейност е уникално спортно събитие, което се провежда в държавата на установяване на кандидата или, ако това е надлежно обосновано в заявлението, на една от участващите организации.

За мащабното европейско събитие дейностите трябва да се провеждат през 2025 г. в държава — членка на ЕС, или в трета държава, асоциирана към програмата. Тези спортни събития трябва да представят пред обществеността най-малко 7 различни вида спорт и трябва да включват дейности, осъществявани през цялата година след събитието, за да се осигурят приемственост по отношение на ползите от него за обществото (напр. в социалната сфера, образователната сфера, в сферата на околната среда и здравеопазването) и насърчаване на приобщаването чрез спорта. 

Продължителност на проекта

Проектите следва да са с обичайна продължителност от 12 или 18 месеца въз основа на целта на проекта и на вида на планираните дейности. Възможно е удължаване, ако е надлежно обосновано и прието чрез изменение на споразумението за отпускане на безвъзмездни средства.

Къде се кандидатства?

Пред Европейската изпълнителна агенция за образование, аудиовизия и култура (EACEA).

За европейското местно събитие (тип I и тип II) и за общоевропейското събитие:

Покана №: ERASMUS-SPORT-2025-SNCESE.

За мащабното европейско събитие:

Покана №: ERASMUS-SPORT-2025-LSSNCESE.

Кога се кандидатства?

Кандидатите трябва да подадат своите заявления за безвъзмездни средства не по-късно от 5 март до 17:00:00 ч. (брюкселско време).

Кандидатстващите организации ще бъдат оценявани въз основа на съответните критерии за отстраняване и подбор. За повече информация, моля, направете справка с част В от настоящото ръководство.

Създаване на проект

Безвъзмездните средства от ЕС ще бъдат отпускани на организации, отговарящи за подготовката, организацията и последващите действия във връзка със спортните събития.

Предоставя се подкрепа за следните стандартни дейности (неизчерпателно изброяване):

• подготовка и организиране на събитието;
• организиране на образователни дейности за спортисти, треньори, организатори и доброволци в процеса на подготовка на събитието;
• организиране на съпътстващи спортното събитие дейности (конференции, семинари);
• обучение на доброволци;
• изпълнение на последващи дейности (оценки или изготвяне на планове за бъдещи дейности);
• комуникационни дейности, свързани с темата на събитието.

В рамките на това действие не могат да бъдат подпомагани следните спортни събития:

Спортни състезания, организирани редовно от национални, европейски или международни спортни федерации/сдружения/лиги (национални, европейски или световни първенства), освен ако финансовата подкрепа не е поискана за организирането на съпътстващи дейности, насочени към широката публика.

Очаквано въздействие

Очакваното въздействие от настоящото действие е следното:

• повишаване на осведомеността относно ролята на спорта за насърчаване на социалното приобщаване, равните възможности и укрепващата здравето физическа активност (НЕРА);
• повишаване на участието в спорт, физическа активност и доброволчески дейности.

Критерии за отпускане на безвъзмездни средства

Релевантност на проекта (максимален резултат: 30 точки)

Доколко:

• предложението е свързано с целите и приоритетите на действието;
• предложението е от значение за зачитането и насърчаването на общите ценности на ЕС, като зачитането на човешкото достойнство, свободата, демокрацията, равенството, правовата държава и зачитането на правата на човека, както и за борбата с всякакъв вид дискриминация.
• предложението се основава на действителен и подходящ анализ на потребностите;
• предложението е иновативно;
• предложението допълва други вече осъществени от участващите организации инициативи;
• предложението създава добавена стойност на равнище ЕС посредством резултати, които не биха могли да бъдат постигнати чрез дейности, осъществени само от една държава.

Качество на структурата и изпълнението на проекта (максимален резултат: 20 точки)

Доколко:

• работният план на проекта е ясен, пълен и ефективен, включително правилно планирани етапи на подготовка, изпълнение, мониторинг, оценка и споделяне на резултатите от проекта;
• проектът се характеризира с ефективност на разходите и разпределение на подходящи ресурси за отделните дейности;
• предложената методология е ясна, подходяща и осъществима;
• проектът предлага подходящи мерки за контрол на качеството, гарантиращи, че изпълнението му ще бъде висококачествено и в посочените времеви и бюджетни рамки;
• проектът включва използването на цифрови инструменти и методи за учене за допълване на физическите си дейности и подобряване на сътрудничеството между организациите партньори. 

Качество на партньорството и на договореностите за сътрудничество (максимален резултат: 20 точки)

Доколко:

• проектът включва подходящ състав от участващи организации по отношение на профил и експертен опит за успешно изпълнение на всички цели на проекта;
• предложеното разпределение на задачите отразява ангажимента и активния принос на всички участващи организации;
• предложението включва ефективни механизми за координация и комуникация между участващите организации, както и със съответните други заинтересовани страни.

Въздействие (максимален резултат: 30 точки)

Доколко:

• проектното предложение включва конкретни и логични стъпки за интегриране на резултатите от проекта в редовната работа на участващата организация;
• проектът има потенциала да окаже положително въздействие върху участниците и участващите организации, както и върху по-широката общност;
• очакваните резултати от проекта имат потенциала да бъдат използвани извън участващите в проекта организации през периода на изпълнение на проекта и след приключването му, както и на местно, регионално, национално или европейско равнище;
• проектното предложение включва подходящи планове и методи за оценка на резултатите от проекта;
• проектното предложение включва конкретни и ефективни стъпки за оповестяване на резултатите от проекта в рамките на участващите организации, споделяне на резултатите с други организации и с обществеността и публично отразяване на финансирането от Европейския съюз;
• проектното предложение включва конкретни и ефективни стъпки за осигуряване на устойчивостта на проекта, на неговия капацитет да продължи да оказва въздействие и да генерира резултати през периода след усвояването на безвъзмездната финансова подкрепа от ЕС.

За да бъдат разгледани с оглед отпускане на финансиране, предложенията трябва да получат най-малко 60 точки. Освен това те трябва да получат най-малко половината от максималния брой точки за всяка от посочените по-горе категории критерии за отпускане на безвъзмездни средства.

Предложенията с равен общ резултат ще се класират в съответствие с оценките, получени по критерия за отпускане на безвъзмездни средства „релевантност“. Когато тези оценки са равни, приоритетът се определя въз основа на оценките им по критерия „Качество на структурата и изпълнението на проекта“. Когато тези оценки са равни, приоритетът се определя въз основа на оценките им по критерия „Въздействие“.

Ако това не позволява да се определи приоритетът, може да се направи допълнително приоритизиране, като се вземе предвид цялостното портфолио от проекти и създаването на положителни полезни взаимодействия между проектите или други фактори, свързани с целите на поканата. Тези фактори ще бъдат документирани в доклада на експертната група.

Какви са правилата за финансиране? 

Приносът за европейски спортни събития с нестопанска цел е под формата на еднократна сума, с изключение на категорията „Мащабно европейско събитие“. Размерът на фиксираната еднократна сума зависи от броя на събитията и броя на организациите, участващи в проекта.

Кандидатите ще избират между трите предварително определени суми в зависимост от броя на събитията, които желаят да реализират, и броя на организациите, участващи в проекта. 

Категория спортни събития

Европейски местни събития

Най-малко едно събитие на държава. 

• Тип I: от минимум 3 организации от 3 различни допустими държави до максимум 5 организации от 5 различни допустими държави.
  • Фиксирана еднократна сума: 200 000 EUR
• Тип II: минимум 6 организации от 6 различни допустими държави.
  • Фиксирана еднократна сума: 300 000 EUR

Общоевропейски събития

Едно събитие с най-малко 10 участващи организации от най-малко 10 различни допустими държави (включително кандидатстващата организация).

Фиксирана еднократна сума: 450 000 EUR

a) За европейското местно събитие (тип I): 200 000 EUR 

Предложенията се отнасят до проекти с много бенефициери, при които всички разходи трябва да бъдат покрити от кандидатстващата организация и от организациите партньори. Определените участващи организации (от 3 до 5) се считат за събенефициери, а събитията и организираните съпътстващи дейности ще се провеждат във всяка участваща държава — членка на ЕС, или трета държава, асоциирана към програмата.

Предложенията включват специфичен раздел с разпределението на задачите и безвъзмездните средства от ЕС между партньорите. Посочва се и срокът за изпълнение на всяка дейност по проекта, както и срокът за представяне на резултатите от проекта.

Кандидатите трябва да разделят дейностите по проекта на „работни пакети“. Всеки работен пакет е свързан с конкретни цели, а кандидатите трябва да определят набор от количествени и качествени показатели, чрез които да се оценява степента на постигане на тези цели.

б) За европейското местно събитие (тип II): 300 000 EUR 

Предложенията се отнасят до проекти с много бенефициери, при които всички разходи трябва да бъдат покрити от кандидатстващата организация и от организациите партньори. Определените участващи организации (минимум 6) се считат за събенефициери, а събитията и организираните съпътстващи дейности ще се провеждат във всяка участваща държава — членка на ЕС, или трета държава, асоциирана към програмата.

Предложенията включват специфичен раздел с разпределението на задачите и безвъзмездните средства от ЕС между партньорите. Посочва се и срокът за изпълнение на всяка дейност по проекта, както и срокът за представяне на резултатите от проекта.

Кандидатите трябва да разделят дейностите по проекта на „работни пакети“. Всеки работен пакет е свързан с конкретни цели, а кандидатите трябва да определят набор от количествени и качествени показатели, чрез които да се оценява степента на постигане на тези цели.

в) За общоевропейското събитие: 450 000 EUR

Предложенията се отнасят до проекти с един бенефициер, което означава, че финансирането може да бъде отпуснато само на единична кандидатстваща организация. Участващите организации не се считат за партньори по проекта. В качеството си на асоциирани партньори те не могат да получават никакво финансиране от програмата в рамките на проекта.

Посочва се срокът за изпълнение на всяка дейност по проекта, както и срокът за представяне на резултатите от проекта.

Кандидатите трябва да разделят дейностите по проекта на „работни пакети“. Всеки работен пакет е свързан с конкретни цели, а кандидатите трябва да определят набор от количествени и качествени показатели, чрез които да се оценява степента на постигане на тези цели.

г) За мащабни европейски събития

Размерът на безвъзмездните средства се очаква да бъде в обхвата между 1,5 млн. EUR и 2 млн. EUR. Сумата на отпуснатите безвъзмездни средства може да бъде по-ниска от заявената сума.

Безвъзмездните средства ще бъдат отпуснати въз основа на бюджета за действително направени разходи и за единични разходи, а така също ще включват елементи на базата на единни ставки. Безвъзмездните средства ще подпомагат определени видове допустими разходи, действително направени за проектите.

Подробните параметри на безвъзмездните средства (максималният размер на безвъзмездните средства, процентът на финансиране, допустимите разходи и др.) ще бъдат определени в споразумението за отпускане на безвъзмездни средства. Разходите ще бъдат възстановени съгласно процента на финансиране, определен в споразумението за отпускане на безвъзмездни средства (80 %).

Не се допуска финансова помощ за трети страни. Допускат се разходи за доброволци и МСП. Можете да намерите повече информация в раздел „Допустими преки разходи“ в част В от настоящото ръководство за програмата.

Изплащане на безвъзмездните средства

Условието за пълно изплащане на безвъзмездните средства е всички работни пакети да бъдат изпълнени в съответствие с качествените критерии, описани в заявлението. В случай че един или повече пакети не са изпълнени, изпълнени са частично или са оценени като незадоволителни в оценката на качеството, може да се приложи пропорционално намаляване на сумата на безвъзмездните средства, както е представено в споразумението за отпускане на безвъзмездни средства.

Повече подробности са описани в образеца на споразумение за отпускане на безвъзмездни средства, достъпен на Портала на ЕС за финансиране и обществени поръчки.