Denna insats syftar till att stödja anordnande av idrottsevenemang med en europeisk dimension inom följande områden:

• Volontärverksamhet inom idrott.
• Social inkludering genom idrott.
• Bekämpning av diskriminering inom idrotten, inbegripet främjande av jämställdhet.
• Främja hälsosamma livsstilar för alla: Projekt inom ramen för denna prioritering kommer huvudsakligen att inriktas på att
  1. genomföra de tre pelarna i initiativet HealthyLifestyle4All,
  2. genomföra rådets rekommendation om hälsofrämjande fysisk aktivitet och EU:s riktlinjer för fysisk aktivitet,
  3. stödja genomförandet av den europeiska idrottsveckan,
  4. främja idrott och fysisk aktivitet som ett verktyg för hälsa,
  5. främja all verksamhet som uppmanar till idrott och fysisk aktivitet,
  6. främja traditionella idrotter och tävlingar.

Projektet ska inriktas på ett av dessa mål. Det kan även fokusera på de återstående målen, men det huvudsakliga målet ska framgå tydligt av förslaget och ska dominera förslaget.

Bidrag ges till anordnande av ett Europaomfattande idrottsevenemang i en EU-medlemsstat eller ett tredjeland som är associerat till programmet eller till anordnande av europeiska lokala evenemang i flera EU-medlemsstater och tredjeländer som är associerade till programmet.

Insatsen stöder även storskaliga europeiska idrottsevenemang som har som mål att få mycket stort genomslag, bedriva uppföljningsverksamhet för att förvalta samhällsfördelarna och främja inkludering genom idrott, särskilt inkludering av personer med funktionsnedsättning.

Projektförslag om ideella europeiska idrottsevenemang ska uppfylla följande kriterier för att kunna beviljas bidrag från Erasmus+:

Vem kan söka?

För att vara berättigade till stöd måste de sökande (bidragsmottagare och anknutna enheter, i tillämpliga fall)

• vara rättsliga enheter (privata eller offentliga organ),
• vara etablerade i en EU-medlemsstat eller ett tredjeland som är associerat till programmet,
• vara verksamma på idrottsområdet.

Det kan till exempel vara följande organisationer:

• Offentliga organ med ansvar för idrottsfrågor på lokal, regional eller nationell nivå.
• Idrottsorganisationer på lokal, regional, nationell, europeisk eller internationell nivå.
• En nationell olympisk kommitté eller ett nationellt idrottsförbund.
• En organisation som företräder rörelsen ”idrott för alla”.
• Organisationer som arbetar för att främja fysisk aktivitet,
• Organisationer som företräder sektorn för aktiv fritid.
• Utbildnings- eller ungdomsorganisationer.

Konsortiets sammansättning

Ett ideellt europeiskt idrottsevenemang är transnationellt och omfattar följande:

• För europeiska lokala evenemang (typ I – 200 000 euro): minst tre organisationer från tre länder och högst fem organisationer från fem länder som är EU-medlemsstater eller tredjeländer som är associerade till programmet.
• För europeiska lokala evenemang (typ II – 300 000 euro): minst sex organisationer från sex olika EU-medlemsstater eller tredjeländer som är associerade till programmet.
• För Europaomfattande evenemang (450 000 euro): minst tio organisationer (en ensam sökande + nio deltagande organisationer som presenteras som associerade partner) från tio olika EU-medlemsstater eller tredjeländer som är associerade till programmet.
• För storskaliga europeiska evenemang: minst femton organisationer (en ensam sökande + fjorton deltagande organisationer som presenteras som associerade partner) från femton olika EU-medlemsstater och tredjeländer som är associerade till programmet.

Konsortiets sammansättning måste uppfylla kravet för det begärda bidraget.

Verksamhet som kan beviljas bidrag

När det gäller europeiska lokala evenemang (typ I och II) måste ideella idrottsevenemang genomföras i varje EU-medlemsstat eller tredjeland som är associerat till programmet som deltar i det ideella europeiska idrottsevenemanget.

För det Europaomfattande evenemanget är verksamheten som kan beviljas bidrag ett unikt idrottsevenemang som äger rum i sökandens etableringsland eller, om det är vederbörligen motiverat i ansökan, en av de deltagande organisationernas etableringsland.

För storskaliga europeiska evenemang måste verksamheten äga rum under 2025 i EU-medlemsstaten eller i ett tredjeland som är associerat till programmet. De här idrottsevenemangen måste visa upp minst sju olika idrotter och inkludera verksamhet som bedrivs under året efter evenemanget, för att säkerställa att samhällsfördelarna (på det sociala området och inom utbildning, miljö och hälsa m.m.) förvaltas väl och att inkludering genom idrott främjas.  

Projektets varaktighet

Projekten bör normalt sett pågå 12 eller 18 månader, baserat på projektets mål och på typen av verksamheter som planeras över tiden. Förlängningar är möjliga, om det är vederbörligen motiverat och genom en ändring av bidragsavtalet.

Var ska ansökan lämnas?

Till Europeiska genomförandeorganet för utbildning och kultur (Eacea).

För europeiska lokala evenemang (typ I och II) och för Europaomfattande evenemang::

Ansökningsomgångens id-nummer ERASMUS-SPORT-2025-SNCESE.

För storskaliga europeiska evenemang:

Ansökningsomgångens nummer ERASMUS-SPORT-2025-LSSNCESE.

När ska ansökan lämnas in?

Bidragsansökan ska lämnas in senast den 5 mars kl. 17.00.00 (Brysseltid).

De sökande organisationerna kommer att bedömas enligt gällande uteslutnings- och urvalskriterier. Du hittar mer information i del C i handledningen.

EU-bidraget ges till organisationer som ansvarar för förberedelse, anordnande och uppföljning av idrottsevenemang.

Följande standardverksamheter stöds (icke uttömmande förteckning):

• Förberedelse och anordnande av evenemanget.
• Anordnande av utbildning för idrottsutövare, ledare, organisatörer och ideellt arbetande inför evenemanget.
• Organisation av sidoverksamhet till idrottsevenemanget (konferenser, seminarier).
• Utbildning av volontärer.
• Uppföljning (utvärdering, utarbetande av framtidsplaner).
• Kommunikationsverksamhet med koppling till evenemangets tema.

Följande idrottsevenemang stöds inte inom denna insats:

Idrottstävlingar som regelbundet anordnas av nationella, europeiska eller internationella idrottsförbund/sammanslutningar/ligor (nationella och europeiska mästerskap och världsmästerskap) om inte ekonomiskt stöd behövs för anordnande av sidoverksamhet som riktas mot målgruppen.

Det förväntade genomslaget av denna insats är

• ökad medvetenhet om idrottens roll för att främja social inkludering, lika möjligheter och hälsofrämjande fysisk aktivitet,
• deltagandet i idrott, fysisk aktivitet och volontärverksamhet.

Projektets relevans (högsta poäng: 30)

I vilken utsträckning

• är relevant för insatsens mål och prioriteringar;
• förslaget är relevant för respekten för och främjandet av gemensamma EU-värderingar såsom respekt för människans värdighet, frihet, demokrati, jämlikhet, rättsstaten och respekt för de mänskliga rättigheterna samt bekämpandet av all slags diskriminering.
• utgår från en gedigen behovsanalys,
• förslaget är innovativt,
• kompletterar andra initiativ från de deltagande organisationerna,
• ger ett mervärde på EU-nivå genom resultat som inte går att uppnå i verksamhet som bedrivs i ett enskilt land.

Kvaliteten på projektets utformning och genomförande (högsta poäng: 20)

I vilken utsträckning

• projektets arbetsplan är tydlig, fullständig och ändamålsenlig, med lämpliga faser för förberedelse, genomförande, övervakning, utvärdering och utbyte av projektresultat.
• projektet är kostnadseffektivt och lämpliga resurser avsätts till varje verksamhet,
• den föreslagna metoden är tydlig, lämplig och genomförbar,
• projektet omfattar relevanta kvalitetskontroller för att se till att projektet genomförs med hög kvalitet, slutförs i tid och följer budgeten,
• projektet stöder användning av digitala verktyg och lärandemetoder som komplement till verksamheten med fysisk närvaro och för att förbättra samarbetet med partnerorganisationer,

Kvaliteten på partnerskapet och samarbetsarrangemangen (högsta poäng: 20)

I vilken utsträckning

• projektet omfattar en lämplig avvägning av deltagande organisationer när det gäller profil och sakkunskap för att uppnå alla projektmål,
• den fördelning av arbetsuppgifter som föreslås visar att alla deltagande organisationer är engagerade och bidrar aktivt,
• förslaget omfattar effektiva mekanismer för samarbete, samordning och kommunikation mellan de deltagande organisationerna och med andra berörda aktörer,

Genomslag (högsta poäng: 30)

I vilken utsträckning

• projektförslaget omfattar konkreta och logiska åtgärder för att integrera projektresultaten i den deltagande organisationens dagliga arbete,
• projektet kan ge ett positivt genomslag för de deltagande personerna och organisationerna och för samhället i stort,
• de förväntade projektresultaten kan användas utanför de deltagande organisationerna under och efter projektet och på lokal, regional, nationell eller europeisk nivå,
• projektförslaget innehåller lämpliga planer och metoder för utvärdering av projektresultaten,
• projektförslaget omfattar konkreta och logiska steg för att sprida resultaten inom de deltagande organisationerna, utbyta resultaten med andra organisationer och allmänheten och offentligt ange att organisationen erhåller EU-finansiering,
• projektförslaget innehåller konkreta och ändamålsenliga åtgärder för att säkerställa projektets hållbarhet och möjlighet att ge fortsatt genomslag och ge resultat när EU-bidraget har använts.

Förslagen måste få minst 60 poäng för att kunna komma i fråga för finansiering. Dessutom måste de få minst hälften av de högsta möjliga poängen inom var och en av de kategorier för tilldelningskriterierna som anges ovan.

Förslag med samma antal poäng prioriteras efter de poäng som förslagen har tilldelats för kriteriet ”Relevans”. Om förslagen har tilldelats lika många poäng för detta kriterium baseras prioriteringen på poängen för kriteriet ”Kvaliteten på projektets utformning och genomförande”. Om förslagen har tilldelats lika många poäng för detta kriterium baseras prioriteringen på poängen för kriteriet ”Genomslag”.

Om det inte går att prioritera mellan förslagen på det sätt som anges ovan kan projektportföljen i stort, förväntade positiva synergier mellan projekt eller andra faktorer kopplade till målen för ansökningsomgången beaktas för att fastställa prioriteringen. Dessa faktorer dokumenteras i panelrapporten.

Bidragen till ideella europeiska idrottsevenemang utgörs av enhetsbelopp, med undantag för kategorin storskaliga europeiska evenemang. Det fasta enhetsbeloppet beror på antalet evenemang och organisationer som deltar i projektet.

Sökanden väljer mellan tre förutbestämda belopp beroende på antal evenemang och organisationer som deltar i projektet. 

Kategori av idrottsevenemang

Europeiska lokala evenemang: 

Minst ett evenemang per land. 

• Typ I: från minst tre organisationer från tre olika bidragsberättigade länder till högst fem organisationer från fem olika bidragsberättigade länder.
  • Fast enhetsbelopp - 200 000 euro
• Typ II: minst sex organisationer från sex olika bidragsberättigade länder.
  • Fast enhetsbelopp  - 300 000 euro

Europaomfattande evenemang: ett evenemang med minst tio deltagande organisationer från minst tio bidragsberättigade länder (inbegripet den sökande organisationens land).

Fast enhetsbelopp - 450 000 euro

a) För europeiska lokala evenemang (typ I): 200 000 euro 

Förslagen rör projekt med flera bidragsmottagare där alla utgifter måste täckas av sökanden och partnerorganisationerna. De angivna deltagande organisationerna (från tre till fem) anses vara medbidragsmottagare och de evenemang och sidoaktiviteter som anordnas kommer att genomföras i respektive EU-medlemsstat eller tredjeland som är associerat till programmet.

Förslagen ska innehålla ett särskilt avsnitt om fördelningen av arbetsuppgifter och EU-bidraget mellan projektets partner. En tidsplan för genomförandet av varje projektverksamhet samt en tidsfrist för när projektresultaten ska vara framtagna ska också anges. 

Sökanden ska dela upp projektverksamheten i arbetspaket. Varje arbetspaket ska vara kopplat till särskilda mål. En uppsättning kvantitativa och kvalitativa indikatorer ska anges som gör det möjligt att bedöma i vilken utsträckning målen nås.

b) För europeiska lokala evenemang (typ II): 300 000 euro 

Förslagen rör projekt med flera bidragsmottagare där alla utgifter måste täckas av sökanden och partnerorganisationerna. De angivna deltagande organisationerna (minst sex) anses vara medbidragsmottagare och de evenemang och sidoaktiviteter som anordnas kommer att genomföras i respektive EU-medlemsstat eller tredjeland som är associerat till programmet.

Förslagen ska innehålla ett särskilt avsnitt om fördelningen av arbetsuppgifter och EU-bidraget mellan projektets partner. En tidsplan för genomförandet av varje projektverksamhet samt en tidsfrist för när projektresultaten ska vara framtagna ska också anges. 

Sökanden ska dela upp projektverksamheten i arbetspaket. Varje arbetspaket ska vara kopplat till särskilda mål. En uppsättning kvantitativa och kvalitativa indikatorer ska anges som gör det möjligt att bedöma i vilken utsträckning målen nås.

c) För Europaomfattande evenemang: 450 000 euro 

Förslagen rör projekt med en enda bidragsmottagare, vilket innebär att finansieringen endast kan tilldelas den enda ansökande organisationen. De deltagande organisationerna anses inte vara projektpartner. Som associerade partner kan de inte få finansiering från programmet inom ramen för projektet.

En tidsplan för genomförandet av varje projektverksamhet samt en tidsfrist för när projektresultaten ska vara framtagna ska anges. 

Sökanden ska dela upp projektverksamheten i arbetspaket. Varje arbetspaket ska vara kopplat till särskilda mål. En uppsättning kvantitativa och kvalitativa indikatorer ska anges som gör det möjligt att bedöma i vilken utsträckning målen nås.

d) För storskaliga europeiska evenemang:

Bidraget beräknas uppgå till mellan 1,5 miljoner och 2 miljoner euro. Det beviljade bidraget kan vara lägre än det belopp ni ansökt om.

Bidraget kommer att vara budgetbaserat med faktiska kostnader och enhetskostnader men också schablonbelopp. Det kommer att stödja vissa typer av bidragsberättigande kostnader som faktiskt har uppkommit för projekten.

De detaljerade bidragsvillkoren (högsta bidragsbelopp, finansieringsgrad, bidragsberättigande kostnader osv.) kommer att fastställas i bidragsavtalet. Kostnaderna ersätts med den stödnivå som anges i bidragsavtalet (80 %).

Ekonomiskt stöd till tredje parter är inte tillåtet. Kostnader för volontärer och små och medelstora företag är tillåtna. Se del C i denna programhandledning, avsnittet ”Bidragsberättigande direkta kostnader”.

Utbetalning av bidraget

Villkoren för att hela bidragsbeloppet ska betalas ut är att arbetspaketen har slutförts enligt de kvalitetskriterier som beskrivs i ansökan. Om ett arbetspaket inte slutförs, endast delvis slutförs eller anses vara otillfredsställande enligt kvalitetsbedömningen kan bidragsbeloppet minskas med ett lämpligt belopp enligt bidragsavtalet.

Närmare uppgifter anges i förlagan till bidragsavtal på EU-portalen för finansiering och anbud.