Cíle akce

Cílem této akce je podpořit pořádání sportovních akcí s evropským rozměrem v těchto oblastech:

• dobrovolnictví ve sportu,
• sociální inkluze prostřednictvím sportu,
• boj proti diskriminaci ve sportu, včetně genderové rovnosti,
• podpora zdravého životního stylu pro všechny: projekty v rámci této priority se zaměří zejména na:
  1. provádění tří pilířů iniciativy Zdravý životní styl pro všechny;
  2. provádění doporučení Rady o podpoře zdraví upevňující tělesné aktivity a pokynů EU v oblasti tělesné aktivity;
  3. podporu provádění Evropského týdne sportu;
  4. podporu sportu a tělesné aktivity jako nástroje pro zdraví;
  5. podporu všech aktivit prosazujících provozování sportu a tělesné aktivity;
  6. propagaci tradičního sportu a her.

Projekt se musí zaměřit na jeden z těchto cílů. Může se zaměřit i na ostatní cíle, hlavní cíl však musí být jasně identifikovatelný a musí v návrhu převažovat.

Poskytuje finanční podporu pro organizaci jedné celoevropské sportovní akce v jednom členském státě EU nebo ve třetí zemi přidružené k programu nebo pro organizaci evropských místních akcí v několika členských státech EU a třetích zemích přidružených k programu.

Podporovány jsou rovněž rozsáhlé evropské sportovní akce, jejichž cílem je dosáhnout významného dopadu a uskutečnit navazující činnosti k zajištění odkazu z hlediska společenských přínosů a podpory začlenění prostřednictvím sportu, zejména v případě osob se zdravotním postižením.

Jaká kritéria musí být splněna pro žádost o neziskové evropské sportovní akce?

Kritéria způsobilosti

Aby byly návrhy projektů týkajících se neziskových evropských sportovních akcí způsobilé pro udělení grantu Erasmus+, musí splňovat tato kritéria:

Kdo může podat žádost?

Aby byli žadatelé (příjemci grantu a případně přidružené subjekty) způsobilí, musí:

• být právními subjekty (veřejnými nebo soukromými subjekty),
• mít sídlo v členském státě EU nebo třetí zemi přidružené k programu,
• působit v oblasti sportu.

Touto organizací mohou být například (orientační seznam):

• veřejný subjekt pověřený sportem na místní, regionální nebo celostátní úrovni,
• sportovní organizace na místní, regionální, celostátní, evropské nebo mezinárodní úrovni,
• národní olympijský výbor nebo národní sportovní federace,
• organizace zastupující hnutí „Sport pro všechny“,
• organizace působící v oblasti propagace fyzické aktivity,
• organizace zastupující odvětví aktivního trávení volného času,
• organizace působící v oblasti vzdělávání, odborné přípravy nebo mládeže. 

Složení konsorcia

Nezisková evropská sportovní událost je nadnárodní a zahrnuje:

• Pro evropskou místní akci (typ I – 200 000 EUR): nejméně tři organizace ze tří zemí a nejvýše pět organizací z pěti zemí, které jsou členskými státy EU nebo třetími zeměmi přidruženými k programu.
• Pro evropskou místní akci (typ II – 300 000 EUR): minimálně šest organizací pocházejících z šesti různých členských států EU nebo třetích zemí přidružených k programu.
• Pro celoevropskou akci (450 000 EUR): minimálně deset organizací (jeden žadatel a devět zúčastněných organizací uváděných jako přidružení partneři) pocházejících z deseti různých členských států EU nebo třetích zemí přidružených k programu.
• Pro rozsáhlou evropskou akci: minimálně patnáct organizací (jeden žadatel a čtrnáct zúčastněných organizací uváděných jako přidružení partneři) pocházejících z patnácti různých členských států EU a třetích zemí přidružených k programu.

Složení konsorcia musí splňovat požadavky vztahující se na požadovaný grant.

Způsobilé aktivity

V případě evropských místních akcí (typ I a II) musí neziskové sportovní akce probíhat v každém členském státě EU nebo třetí zemi přidružené k programu, které jsou do neziskové evropské sportovní akce zapojeny.

V případě celoevropské akce je způsobilou aktivitou jedinečná sportovní akce, která se koná v zemi usazení žadatele nebo, pokud je to v žádosti řádně odůvodněno, jedné ze zúčastněných organizací.

V případě rozsáhlé evropské akce se aktivity musí uskutečnit v roce 2025 v členském státě EU nebo třetí zemi přidružené k programu. Tyto sportovní akce musí prezentovat alespoň sedm různých sportů a musí zahrnovat aktivity prováděné v průběhu následujícího roku po uskutečnění akce s cílem zajistit její odkaz z hlediska společenských přínosů (sociálních, vzdělávacích, environmentálních, zdravotních) a podpory začlenění prostřednictvím sportu. 

Délka projektu

Projekty by obvykle měly trvat 12 nebo 18 měsíců, a to na základě cíle projektu a druhu plánovaných aktivit. Prodloužení je možné, je-li řádně odůvodněno, a to prostřednictvím dodatku ke grantové dohodě.

Kde podat žádost?

U Evropské výkonné agentury pro vzdělávání a kulturu (EACEA).

Pro evropskou místní akci (typ I a II) a pro celoevropskou akci:

ID výzvy: ERASMUS-SPORT-2025-SNCESE.

Pro rozsáhlou evropskou akci:

ID výzvy: ERASMUS-SPORT-2025-LSSNCESE.

Kdy podat žádost?

Žadatelé musí podat žádost o grant do 5. března 17:00:00 hod. (SEČ).

Žadatelské organizace budou posuzovány podle příslušných kritérií pro vyloučení a výběr. Další podrobnosti jsou uvedeny v části C této příručky.

Vypracování projektu

Grant EU bude udělen organizacím odpovědným za přípravu a organizaci sportovních akcí a na ně navazujících opatření.

Podporovány jsou níže uvedené standardní aktivity (orientační výčet):

• příprava a organizace akce,
• organizování vzdělávacích akcí pro sportovce, trenéry, organizátory a dobrovolníky před akcí,
• organizace vedlejších činností souvisejících se sportovní akcí (konference, semináře),
• školení dobrovolníků,
• provádění následných činností (hodnocení, vypracování budoucích plánů),
• komunikační činnosti související s tématem akce.

V rámci akce nelze podporovat tyto sportovní akce:

sportovní soutěže pravidelně organizované národními, evropskými nebo mezinárodními sportovními federacemi/asociacemi/ligami (národní, evropská nebo světová mistrovství), pokud není požadována finanční podpora na organizaci vedlejších aktivit zaměřených na širokou cílovou skupinu.

Očekávaný dopad

Očekávaným dopadem této akce je:

• lepší informovanost o úloze sportu při podpoře sociálního začleňování, rovných příležitostí a zdraví prospěšných pohybových aktivit,
• větší zapojení do sportu, fyzické aktivity a dobrovolnické činnosti.

Kritéria pro udělení grantu

Relevance projektu (maximálně 30 bodů)

Do jaké míry:

• je návrh relevantní pro cíle a priority akce,
• je návrh relevantní pro respektování a prosazování společných hodnot EU, jako je úcta k lidské důstojnosti, svoboda, demokracie, rovnost, právní stát a dodržování lidských práv, jakož i boj proti jakémukoli druhu diskriminace,
• návrh vychází ze skutečné a přiměřené analýzy potřeb,
• je návrh inovativní,
• návrh doplňuje jiné iniciativy, které již zúčastněné organizace provádějí,
• návrh přináší přidanou hodnotu na úrovni EU prostřednictvím výsledků, jichž by nebylo dosaženo v důsledku činností prováděných jednou zemí.

Kvalita koncepce a realizace projektu (maximálně 20 bodů)

Do jaké míry:

• je pracovní plán projektu jasný, úplný a účinný, včetně vhodných fází přípravy, realizace, monitorování, hodnocení a sdílení výsledků projektu,
• je projekt z hlediska nákladů efektivní a přiděluje každé aktivitě přiměřené zdroje,
• je navrhovaná metodika jasná, přiměřená a proveditelná,
• projekt navrhuje relevantní opatření ke kontrole kvality, aby bylo zajištěno, že realizace projektu bude kvalitní, projekt bude dokončen včas a dodrží rozpočet,
• projekt zahrnuje využití digitálních nástrojů a metod učení, které mají doplnit fyzické projektové aktivity a zlepšit spolupráci mezi partnerskými organizacemi.  

Kvalita partnerství a nastavení spolupráce (maximálně 20 bodů)

Do jaké míry:

• projekt zahrnuje vhodnou kombinaci zúčastněných organizací z hlediska profilu a odborných znalostí pro úspěšné dokončení všech cílů projektu,
• navrhované rozdělení úkolů prokazuje odhodlání a aktivní přispění všech zúčastněných organizací,
• projekt obsahuje účinné mechanismy koordinace a komunikace mezi zúčastněnými organizacemi, jakož i s dalšími zúčastněnými stranami.

Dopad (maximálně 30 bodů)

Do jaké míry:

• návrh projektu zahrnuje konkrétní a logické kroky k začlenění výsledků projektu do každodenní práce zúčastněné organizace,
• má projekt potenciál pozitivně ovlivnit své účastníky a zúčastněné organizace i širší komunitu,
• očekávané výsledky projektu mohou být využity mimo organizace účastnící se projektu během doby trvání projektu a po jeho skončení a na místní, regionální, národní nebo evropské úrovni,
• návrh projektu zahrnuje vhodné plány a metody hodnocení výsledků projektu,
• návrh projektu zahrnuje konkrétní a účinné kroky k šíření výsledků projektu v rámci zúčastněných organizací, sdílení výsledků s jinými organizacemi a veřejností a k veřejnému uznání financování ze strany Evropské unie,
• návrh projektu obsahuje konkrétní a účinné kroky k zajištění udržitelnosti projektu, jeho kapacity nadále vykazovat dopad a přinášet výsledky i po vyčerpání grantu EU.

Aby byly návrhy zařazeny do užšího výběru pro financování, musí dosáhnout hodnocení alespoň 60 bodů. Mimoto musí dosáhnout alespoň poloviny maximálního počtu bodů v každé kategorii výše uvedených kritérií pro udělení grantu.

Návrhy, u kterých dojde k rovnosti bodů, budou upřednostněny podle dosažených bodů za kritérium „relevance“. Pokud budou tato bodová hodnocení stejná, bude priorita vycházet z bodového hodnocení u kritéria „kvalita koncepce a realizace projektu“. Pokud budou tato bodová hodnocení stejná, bude priorita vycházet z bodového hodnocení u kritéria „dopad“.

Jestliže to neumožní prioritu určit, lze priority stanovit po uvážení celkového portfolia projektu a vytvoření pozitivních synergií mezi projekty, nebo jiných faktorů souvisejících s cíli výzvy. Tyto faktory budou zdokumentovány ve zprávě komise.

Jaká jsou pravidla financování?

Příspěvky neziskovým evropským sportovním akcím mají podobu jednorázové částky. Výjimku představuje kategorie rozsáhlých evropských akcí. Výše pevné jednorázové částky závisí na počtu akcí a počtu organizací zapojených do projektu.

Žadatelé si budou moci vybrat mezi třemi předem stanovenými částkami podlet počtu akcí a počtu organizací zapojených do projektu. 

Kategorie sportovních akcí

Evropské místní akce

Alespoň jedna akce na jednu zemi. 

• Typ I: od minimálně tří organizací ze tří různých způsobilých zemí až po maximálně pět organizací z pěti různých způsobilých zemí.
  • Pevná jednorázová částka: 200 000 EUR
• Typ II: minimálně šest organizací ze šesti různých způsobilých zemí.
  • Pevná jednorázová částka: 300 000 EUR

Celoevropské akce

Jedna akce za účasti nejméně deseti zúčastněných organizací z nejméně deseti různých způsobilých zemí (včetně žadatelské organizace).

Pevná jednorázová částka: 450 000 EUR

a) Pro evropskou místní akci (typ I): 200 000 EUR 

Návrhy se týkají projektů s více příjemci, u nichž musí být všechny výdaje hrazeny žadatelskou a partnerskou organizací. Vymezené zúčastněné organizace (od 3 do 5) jsou považovány za spolupříjemce grantu a organizované akce a vedlejší aktivity se budou konat v každém zúčastněném členském státě EU nebo třetí zemi přidružené k programu.

Návrhy musí obsahovat zvláštní část, ve které je uvedeno rozdělení úkolů a grantu EU mezi partnery. Rovněž musí být uveden časový harmonogram realizace každé aktivity projektu a konečný termín pro vypracování výstupů projektu.

Žadatelé musí projektové aktivity rozdělit do „pracovních balíčků“. Každý pracovní balíček musí souviset se specifickými cíli a žadatelé musí identifikovat soubor kvantitativních a kvalitativních ukazatelů umožňujících posoudit úroveň dosažení těchto cílů.

b) Pro evropskou místní akci (typ II): 300 000 EUR 

Návrhy se týkají projektů s více příjemci, u nichž musí být všechny výdaje hrazeny žadatelskou a partnerskou organizací. Vymezené zúčastněné organizace (nejméně 6) jsou považovány za spolupříjemce grantu a organizované akce a vedlejší aktivity se budou konat v každém zúčastněném členském státě EU nebo třetí zemi přidružené k programu.

Návrhy musí obsahovat zvláštní část, ve které je uvedeno rozdělení úkolů a grantu EU mezi partnery. Rovněž musí být uveden časový harmonogram realizace každé aktivity projektu a konečný termín pro vypracování výstupů projektu.

Žadatelé musí projektové aktivity rozdělit do „pracovních balíčků“. Každý pracovní balíček musí souviset se specifickými cíli a žadatelé musí identifikovat soubor kvantitativních a kvalitativních ukazatelů umožňujících posoudit úroveň dosažení těchto cílů.

c) Pro celoevropskou akci: 450 000 EUR

Návrhy se týkají projektů s jedním příjemcem, což znamená, že finanční prostředky mohou být přiděleny pouze jediné žadatelské organizaci. Zúčastněné organizace nejsou považovány za partnery projektu. Jako přidružení partneři nedostávají v rámci projektu žádné finanční prostředky z programu.

Musí být uveden časový harmonogram realizace každé aktivity projektu a konečný termín pro vypracování výstupů projektu.

Žadatelé musí projektové aktivity rozdělit do „pracovních balíčků“. Každý pracovní balíček musí souviset se specifickými cíli a žadatelé musí identifikovat soubor kvantitativních a kvalitativních ukazatelů umožňujících posoudit úroveň dosažení těchto cílů.

d) Pro rozsáhlé evropské akce

Výše grantu by se měla pohybovat v rozmezí od 1,5 milionu do 2 milionů EUR. Přidělená výše grantu může být nižší než požadovaná částka.

Grant bude založen na rozpočtu, který bude zahrnovat skutečné a jednotkové náklady a paušální složky. Podpoří určité druhy uznatelných nákladů, jež v souvislosti s projekty skutečně vznikly.

Podrobné parametry grantu (maximální výše, míra financování, uznatelné náklady atp.) budou stanoveny v grantové dohodě. Náklady budou hrazeny podle míry financování stanovené v grantové dohodě (80 %).

Finanční podporu nelze poskytovat třetím stranám. Náklady na dobrovolníky a malé a střední podniky jsou povoleny. Viz část C této příručky k programu, oddíl „Uznatelné přímé náklady“.

Vyplacení grantu

Podmínkou pro poskytnutí grantu v plné výši je dokončení pracovních balíčků popsaných v žádosti v souladu s kritérii kvality. V případě, že jeden pracovní balíček není dokončen, je částečně dokončen nebo je v posouzení kvality hodnocen jako neuspokojivý, může dojít k odpovídajícímu snížení výše grantu v souladu s tím, co je uvedeno v grantové dohodě.

Další podrobnosti jsou popsány ve vzorové grantové dohodě dostupné na portálu EU pro financování a nabídková řízení.